Política de privacidad
Los registros de cuentas de los usuarios de las instalaciones del Distrito de Bibliotecas Públicas de Boulder son confidenciales. Los Estatutos Revisados de Colorado (C.R.S.), en su sección 24-90-119 prohíben la divulgación de los registros de clientes, excepto en situaciones limitadas cuando así lo establezca la ley del estado. La información siguiente, en la medida en la que esté disponible, sólo podrá divulgarse conforme a una orden judicial o cuando se requiera, de alguna otra manera, para las operaciones normales de la biblioteca:
- Historial Artículos tomados en préstamo, búsquedas de información o historial de lecturas
- Registros o información que identifiquen a la persona que está solicitando o recibiendo materiales o servicios específicos o que esté utilizando la biblioteca de alguna otra manera.
Información sobre las cuentas de la biblioteca
La información siguiente se mantiene en las cuentas de los usuarios y en los registros de uso y sesiones de la computadora:
- Nombre, dirección particular y número de teléfono actual
- Fecha de nacimiento
- Número de tarjeta de usuario de la biblioteca o de la computadora
- Fecha de emisión y de vencimiento de la tarjeta de usuario de la biblioteca
- Número total de retiros, sin mencionar los títulos
- Número de cada artículo descrito como devuelto
- Dirección de correo electrónico o número de teléfono, si el usuario opta por recibir las notificaciones de cortesía de la fecha tope de devolución o el boletín de la biblioteca
- El idioma en el que prefiere recibir las notificaciones de cortesía
La información anonimizada de los usuarios, que incluya dirección particular, puede suministrarse a terceros y usarse para los análisis demográficos, a fin de informar sobre los esfuerzos de desarrollo y planificación de los programas. Nunca se comparten con terceros los nombres de los usuarios ni la información sobre los artículos tomados en préstamo. El Distrito requiere que todos los proveedores de recursos de la biblioteca aseguren la protección de la información de identificación personal.
Artículos tomados en préstamo
En las cuentas de los usuarios se mantiene un registro de los artículos tomados en préstamo, para que la biblioteca pueda contactarlos si no los han devuelto. Los números de identificación del sistema que indican los artículos tomados en préstamo que fueron los últimos retirados bajo la cuenta del usuario se mantienen hasta que los artículos hayan sido retirados y devueltos por el siguiente usuario. Esto es necesario para atribuirle cualquier daño causado a un artículo al usuario pertinente. Una vez que el siguiente usuario devuelva el artículo, se retirará de la cuenta del usuario anterior su asociación con ese artículo.
El historial de cargos por concepto de multas o cargos de reposición pagados se mantiene durante un mínimo de seis meses para tener datos sobre los cargos impugnados. Los cargos de reposición se imponen luego que los artículos cumplan un lapso de 21 días de atraso. Los artículos facturados al usuario por concepto de reposición permanecen como retirados en su cuenta hasta que se concilie la factura.
Recursos electrónicos no pertenecientes a la biblioteca
El Distrito ofrece acceso a varios recursos electrónicos de terceros, como bases de datos de información sobre investigaciones y libros, música y películas que se pueden descargar o ver bajo difusión continua (streaming). Se advierte a los usuarios que usan esos recursos que revisen las declaraciones de privacidad de cada sitio y que tomen precauciones y no den su información personal sin entender claramente cómo será utilizada. Muchos de estos recursos les permiten a los usuarios guardar la información de búsqueda, crear listas y hacerle seguimiento al uso que hagan del recurso. El Distrito no tiene acceso a la información compartida o recopilada por estos recursos, ni tampoco tiene control sobre la forma en que se puede usar esa información.
Uso que se le da a la información del usuario
El Distrito cumple con lo que establece la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Colorado y entrega registros que contienen información de identificación personal en un formato irrecuperable e ilegible, cuando la información de identificación personal ya no es necesaria.
Aprobada por el Consejo de Administración del Distrito de Bibliotecas Públicas de Boulder el 2 de julio de 2024.