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Política de privacidad

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Aprobado por la Comisión de la Biblioteca el 6 de noviembre de 2019.

Los registros de las cuentas de los socios de la Biblioteca Pública de Boulder son confidenciales. La sección 24-90-119 de los Estatutos Revisados de Colorado prohíbe la divulgación de los registros de los socios, excepto en ciertas circunstancias establecidas por la ley estatal. La siguiente información puede ser divulgada únicamente en virtud de una citación judicial, con una orden de un tribunal o cuando sea necesaria para las operaciones de la biblioteca:

  • Préstamos o historial de búsquedas o de lectura.
  • Registros o información que identifica a una persona como solicitante o que obtiene determinados materiales o servicios, o cualquier otra forma de utilización de la biblioteca.

Información de las cuentas de la biblioteca

La siguiente información se conserva en las cuentas   de los socios o en las cuentas de las computadoras que utilizan en la biblioteca:

  • Nombre, domicilio y número de teléfono actual.
  • Fecha de nacimiento o el año.
  • Número de tarjeta de uso de la computadora o de la biblioteca.
  • Fecha de emisión y de caducidad.
  • Cantidad total de préstamos, no de los títulos, renovaciones y artículos solicitados devueltos.
  • La dirección de correo electrónico o el número de teléfono laboral para recibir notificaciones de cortesía sobre fechas de vencimiento son opcionales.
  • La dirección de correo electrónico para recibir el boletín informativo de la biblioteca es opcional.

Si los socios no traen su tarjeta de la biblioteca o no recuerdan su número de cuenta, pueden solicitar artículos, y la información de la cuenta se obtendrá con una identificación con fotografía. Se solicita a los socios que comuniquen de inmediato a la biblioteca la pérdida o el robo de su tarjeta de la biblioteca o de uso de computadoras.

La información de los socios, incluso la dirección particular, puede informarse a terceros y utilizarse para análisis demográficos a fin de planificar y programar las actividades. Los nombres y la información de los socios sobre los artículos que retiran nunca son compartidos con terceros. La ciudad de Boulder requiere que todos los proveedores garanticen la protección de la información personal identificable.

Artículos prestados

Se llevará un registro de los artículos prestados de la biblioteca en la cuenta del socio a fin de que esta pueda ponerse en contacto con los socios si no se devuelven los artículos. Los números de identificación del sistema que indican los artículos prestados al último socio en su cuenta se retendrán hasta que los artículos sean prestados y devueltos por el siguiente socio. Esto es necesario para responsabilizar por los daños de un artículo al socio adecuado. Una vez que el siguiente socio devuelve el artículo, se desvincula el artículo de la cuenta del socio anterior.

El historial de los cargos por reemplazo o multas pagadas se mantiene durante un mínimo de seis meses para contar con los datos en caso de cargos en disputa. Los cargos por reemplazo se estiman una vez que los artículos tienen veintiún días de retraso. Los artículos facturados al socio por reemplazo quedan como prestados en la cuenta hasta que se paguen.

Características opcionales de la cuenta de la biblioteca

Los socios pueden optar por usar los siguientes servicios:

  • Historial de lectura: hace un seguimiento de la lista de artículos que el socio ha solicitado en préstamo, incluso después de que los haya devuelto. El historial de lectura empieza a partir de la fecha de la solicitud de la opción y no puede aplicarse retroactivamente.
  • Historial de búsqueda: hace el seguimiento de los criterios de búsqueda utilizados por los socios para buscar en el catálogo de la biblioteca cuando ha iniciado la sesión en su cuenta.
  • Mis listas: hace el seguimiento de las listas de los artículos creadas por los socios.

Recursos electrónicos que no pertenecen a la biblioteca

La Biblioteca Pública de Boulder ofrece a sus socios el acceso a varios recursos electrónicos externos, tales como la bases de datos de información de investigación y  libros, música y películas en directo o descargables. Se aconseja a los socios que utilizan estos recursos revisar la privacidad de cada sitio y ser cautelosos a la hora de facilitar información personal sin una clara comprensión de cómo se utilizará dicha información. Muchos de estos recursos permiten a los socios guardar la información de las búsquedas, crear listas y hacer el seguimiento del uso. La biblioteca no tiene acceso a la información compartida u obtenida mediante estos recursos ni tiene control sobre cómo puede utilizarse dicha información.

Eliminación de la información de los socios

Aprobado por la Comisión de la Biblioteca el 6 de noviembre de 2019.