Política de uso del Teatro Canyon

El Teatro Canyon de la Biblioteca Principal está disponible, sin costo alguno, para las personas, organizaciones sin fines de lucro comunitarias y grupos comerciales con fines de lucro, sin tomar en cuenta sus creencias o afiliaciones, para reuniones, presentación e intercambio de ideas sobre todo tipo de temas. Se insta a los organizadores a diseñar sus eventos, en la medida de lo posible, de manera que puedan tener acceso los asistentes que tienen necesidades especiales. El Distrito Bibliotecario Público de Boulder (BPLD) se reserva el derecho a tomar fotos en los eventos o a utilizar el teatro para sus propias grabaciones y materiales promocionales.

Reserve el teatro

Los organizadores pueden reservar el teatro hasta dieciséis horas al mes, lo que incluye hasta dos noches por mes designadas por la biblioteca para eventos que se celebran después del horario normal. El tiempo de montaje y desmontaje del evento, los ensayos y otras actividades, se incluyen en el número de horas permitidas para la reservación.

Si la biblioteca cierra de manera inesperada, por ejemplo, debido al mal tiempo, el personal hará los esfuerzos razonables por notificárselo al organizador que haya reservado el teatro.

Capacidad

El teatro tiene una capacidad máxima de 196 personas, lo que incluye 190 asientos fijos y 6 espacios accesibles. El número de asistentes no puede exceder este aforo, de conformidad con el Código contra Incendios de la Ciudad de Boulder. En todos los eventos, debe asegurarse que todos los asistentes estén sentados. No se permiten espectadores de pie. Vea el mapa del teatro [pdf] para más detalles.

Servicio de refrigerios y bebidas

Se pueden servir refrigerios y bebidas durante los eventos en las áreas designadas, de acuerdo con las Reglas de conducta de la biblioteca. El personal puede restringir el horario de este servicio. No se permite ofrecer refrigerios y bebidas en la Galería Canyon. Los organizadores son responsables de obtener las licencias necesarias, cumplir con las prácticas pertinentes de seguridad alimentaria, administrar el consumo, montar, servir y la limpieza posterior al servicio que ofrecen.

Condiciones de uso

Los organizadores de eventos, presentadores y asistentes deben cumplir con las Reglas de conducta y con los términos y condiciones siguientes mientras usan el Teatro Canyon. El BPLD se reserva el derecho a rechazar las reservaciones futuras a organizadores que no hayan realizado sus eventos en varias ocasiones durante su tiempo reservado, o que no cumplan con las condiciones de uso o las reglas de conducta de la biblioteca.

1. El uso de las instalaciones de la biblioteca por parte de cualquier persona o grupo no constituye un apoyo a sus opiniones por parte del Consejo Administrativo del BPLD o del personal. No se permite ninguna publicidad o anuncio que implique tal apoyo.
2. Todos los eventos deben ser gratuitos. Sólo se puede invitar a los asistentes a que hagan sus donaciones a la persona u organización en línea. No se permite la venta de entradas o las donaciones para ingresar al evento.
3. Los organizadores son responsables de cumplir con el aforo máximo del teatro.
4. Los eventos y otras actividades relacionadas, como el montaje, pueden iniciarse cuando menos 30 minutos después del horario de apertura de nuestras instalaciones. Los eventos y otras actividades relacionadas, como el desmontaje, deben terminar al menos 30 minutos antes del cierre de nuestras instalaciones, a menos que el personal apruebe que terminen después de nuestro horario de atención.
5. A los organizadores no se les permite guardar equipo o materiales en la biblioteca. El BPLD no es responsable de las pertenencias personales que dejen en el edificio.
6. Si el evento no se anuncia como “abierto a todo el público”, el organizador puede limitar la asistencia.  Nuestro personal no se encargará de garantizar el aforo máximo ni la privacidad del evento.
7. Sólo se pueden vender libros durante los eventos. El organizador es responsable de todas las transacciones, requerimientos para otorgar licencias, declaraciones y pagos de impuestos sobre ventas y  uso.
8. Los materiales del evento pueden anunciarse o entregarse únicamente a la entrada del teatro o en la cartelera designada para la comunidad.
9. Un miembro de nuestro personal debe estar presente durante los eventos o mientras se usa el teatro.
10. Los organizadores son responsables de limpiar y ordenar el teatro y las áreas adyacentes después de usarlas y dejar el mobiliario y los equipos tal como los encontraron, a menos que el organizador haya hecho algún otro acuerdo previo con nuestro personal.
11. Las películas que se exhiban, las grabaciones que se reproduzcan o el uso de contenido bajo licencia y protección de derechos de autor deben tener los derechos pertinentes para presentación al público. El organizador tiene la responsabilidad de obtener las licencias y pagar las tarifas que se apliquen al caso.
12. Se permite celebrar ceremonias de matrimonio y servicios conmemorativos. Sin embargo, no se permite traer restos mortales en ningún tipo de contenedor.

13. Los organizadores son los responsables de comunicarse directamente con los asistentes al evento en caso de cancelación o cambio relacionado al evento.
14. Los organizadores son los responsables de reportarle a nuestro personal si se ha roto, extraviado o le ha sucedido algo a nuestro equipo, mobiliario y adornos.

Definiciones

Organizadores se refiere a las personas, grupos y organizaciones que reservan el teatro, coordinan, planifican, realizan, facilitan o celebran eventos en el teatro.

Eventos o usos se refiere a encuentros, reuniones, servicios, actividades, discusiones, películas, conciertos, programas, actuaciones y ensayos.

Aprobado por el Consejo de Administración del BPLD, el 30 de enero de 2024.